Ordinul 2319/2018
pentru aprobarea Ghidului privind procedura de selecţie a manifestărilor,
acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi
a Primului Război Mondial, formulate şi asumate de entităţi persoane juridice
de drept privat fără scop patrimonial, organizarea şi funcţionarea comisiilor,
precum şi procedura de soluţionare a contestaţiilor
Ordinul 2319/2018
din 2018.05.07
Status: Acte în
vigoare
Versiune de la: 7
mai 2018
Intră în vigoare:
7 mai 2018
Ordinul
2319/2018 pentru aprobarea Ghidului privind procedura de selecţie a
manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial, formulate şi asumate de entităţi
persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial, organizarea şi
funcţionarea comisiilor, precum şi procedura de soluţionare a contestaţiilor
Dată act: 4-mai-2018
Emitent: Ministerul Culturii si Identitatii
Nationale
Luând în considerare Referatul de aprobare nr. 1.152 din
3.05.2018 emis de Departamentul Identitate Naţională din cadrul Ministerului
Culturii şi Identităţii Naţionale,
având în vedere dispoziţiile art. 5 lit. a) şi art. 8 alin.
(2) din Ordonanţa Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la
nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României,
aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare,
coroborate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind
îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor
culturale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 245/2001,
cu modificările şi completările ulterioare,
În temeiul prevederilor art. 5 alin. (1) pct. 3 şi art. 11
alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Culturii şi Identităţii Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul culturii şi identităţii
naţionale emite prezentul ordin.
Art. 1
Se aprobă Ghidul
privind procedura de selecţie a manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de
aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial,
formulate şi asumate de entităţi persoane juridice de drept privat fără scop
patrimonial, organizarea şi funcţionarea comisiilor, precum şi procedura de
soluţionare a contestaţiilor, prevăzut în anexa care face parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. 2
Prezentul ordin
se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi pe pagina de web a
Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, prin grija Departamentului
Identitate Naţională.
-****-
Ministrul culturii şi identităţii
naţionale,
George Vladimir Ivaşcu
|
ANEXA nr.
1:GHID privind procedura de selecţie a manifestărilor, acţiunilor şi
proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului
Război Mondial, formulate şi asumate de entităţi persoane juridice de drept
privat fără scop patrimonial, organizarea şi funcţionarea comisiilor, precum şi
procedura de soluţionare a contestaţiilor
CAPITOLUL
I:Dispoziţii generale
Art. 1
Ghidul constituie
un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului
finanţării informaţii esenţiale privind procedura de selecţie a manifestărilor,
acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi
a Primului Război Mondial, organizarea şi funcţionarea comisiilor, precum şi
procedura de soluţionare a contestaţiilor.
Art. 2
(1)Finanţările
nerambursabile pentru manifestările, acţiunile şi proiectele de aniversare a
Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial se acordă din
bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, în conformitate cu
prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la
nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României,
aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare,
precum şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a
programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 245/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
(2)Manifestările, acţiunile şi proiectele se
derulează în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare prevăzute
cu această destinaţie prin bugetul anual al Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale.
Art. 3
(1)Acordarea
finanţării nerambursabile se realizează pe bază de selecţie de propuneri de
manifestări, acţiuni şi proiecte de aniversare a Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial.
(2)Finanţarea se adresează entităţilor persoane
juridice de drept privat fără scop patrimonial.
(3)Solicitantul poate depune mai multe propuneri de
proiecte în cadrul unei sesiuni de selecţie, iar în situaţia în care, în urma
analizei, se stabileşte că sunt eligibile două sau mai multe dintre acestea, se
va selecta proiectul care îndeplineşte cel mai mare punctaj. În cazul
punctajului egal, delimitarea se va face conform dispoziţiilor art. 14 alin.
(5).
(4)Perioada de desfăşurare a sesiunii de selecţie
este prevăzută în anunţul public privind organizarea sesiunii de selecţie, care
se postează pe website-ul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale,
www.cultura.ro
(5)Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale
poate organiza una sau mai multe sesiuni de înscriere în vederea selectării
manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial.
Art. 4
Principiile care
vor sta la baza finanţării manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de
aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial
sunt:
a)orientarea
manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor este în acord cu tematica
Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial;
b)manifestările/acţiunile/proiectele
să se înscrie tematic în Documentul conceptual privind aniversarea Centenarului
Marii Uniri, prezentat în şedinţa Comitetului interministerial pentru Centenar,
din data de 6 martie 2018, publicat pe website-ul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale, www.cultura.ro;
c)condiţii egale
de acces pentru toţi solicitanţii;
d)selecţia şi
evaluarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor se face de către o comisie
desemnată conform art. 18;
e)transparenţă şi
control privind modul în care se alocă veniturile şi se efectuează
cheltuielile;
f)stimularea
competiţiei şi recunoaşterea valorii.
Art. 5
(1)Anunţul public
privind organizarea sesiunii de selecţie este comunicat pe site-ul Ministerului
Culturii şi Identităţii Naţionale cu cel puţin 30 de zile calendaristice
înainte de data-limită pentru depunerea propunerilor de manifestări, acţiuni şi
proiecte.
(2)Anunţul
public va cuprinde informaţii cu privire la:
a)locul şi
modalităţile de depunere de către solicitanţi a dosarului de participare;
b)termenul-limită
pentru depunerea dosarelor de participare;
c)conţinutul
dosarului de participare;
d)suma totală
disponibilă pentru finanţarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, precum şi
suma minimă şi maximă aferentă unui proiect, care poate fi solicitată;
e)termenul maxim
de finalizare al proiectelor.
Art. 6
(1)Pentru a putea participa la selecţie,
solicitantul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
a)este persoană
juridică de drept privat fără scop patrimonial, înfiinţată în conformitate cu
prevederile legale;
b)nu are datorii
la bugetul de stat sau la bugetul local;
c)nu se află în
stare de dizolvare;
d)a respectat
obligaţiile asumate prin contractele de finanţare nerambursabilă anterioare
încheiate cu Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale.
(2)Nu pot participa la sesiunea de selecţie
persoanele care au participat la organizarea acesteia, angajaţi ai instituţiei
organizatoare, membrii comisiilor de selecţie şi contestaţii sau membrii
familiilor acestora până la gradul al II-lea inclusiv.
Art. 7
(1)Ca urmare a
anunţului public privind organizarea sesiunii de selecţie, solicitanţii
interesaţi depun dosarele de participare la Registratura generală a
Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, Bd. Unirii nr. 22, sectorul 3,
Bucureşti, cu menţiunea "Pentru Departamentul Identitate Naţională -
«Manifestări/Acţiuni/Proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018)
şi a Primului Război Mondial»."
(2)Dosarele pot fi transmise în plic închis şi prin
poştă, cu confirmare de primire, legat, paginat şi opisat, conţinând
documentele prevăzute la art. 8, cu condiţia să fie înregistrate la Ministerul
Culturii şi Identităţii Naţionale până la data-limită stabilită în anunţul
public.
(3)Dosarele transmise sau înregistrate ulterior
datei-limită prevăzute în anunţul public nu vor participa la selecţie.
Art. 8
Propunerile de
manifestări/acţiuni/proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018)
şi a Primului Război Mondial sunt prezentate de solicitanţi sub forma unui
dosar, care trebuie să conţină următoarele documente:
a)cererea de
finanţare nerambursabilă tipizată, completată şi semnată de către reprezentantul
legal al solicitantului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la ghid;
cererea de finanţare nerambursabilă se completează prin descărcarea
formularului tipizat, de la adresa www.cultura.ro;
b)actul de
înfiinţare, în copie certificată "conform cu originalul"
(lege/hotărâre a Guvernului/hotărâre judecătorească, actul constitutiv şi
statutul etc., după caz);
c)certificatul de
înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, unde este cazul, în
conformitate cu legislaţia în vigoare, în copie certificată "conform cu
originalul"; în situaţia în care solicitantul nu se supune înscrierii în
niciun registru, se va depune actul normativ prin care a fost înfiinţat;
d)certificatul de
atestare fiscală emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului
Finanţelor Publice, precum şi certificatul fiscal emis de administraţiile
locale, aflate în termen de valabilitate, în original;
e)certificatul de
înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul";
f)adeverinţă/extras
din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, eliberat(ă) de către instanţa
competentă/Ministerul Justiţiei, care atestă că acesta nu se află în procedură
de dizolvare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, sau alte acte
doveditoare ale dobândirii personalităţii juridice, în copii certificate
"conform cu originalul" şi semnate pe fiecare pagină;
g)dovada
existenţei altor surse atrase/proprii, după caz;
h)CV-urile
membrilor echipei.
Art. 9
(1)Din finanţarea acordată se pot acoperi
următoarele categorii de cheltuieli:
a)cheltuielile de
realizare a manifestării/acţiunii/proiectului, precum costuri de producţie,
închirieri de spaţii şi aparatură, onorarii, prestări servicii şi premii;
b)cheltuieli
ocazionate de cazarea şi transportul intern şi internaţional ale
participanţilor/invitaţilor;
c)alte cheltuieli
specifice, precum tipărituri, acţiuni promoţionale şi de publicitate;
d)diurnă pentru
participanţi, în aceleaşi condiţii precum cele stabilite pentru salariaţii
instituţiilor publice, acordată în situaţia în care nu se asigură cheltuielile
de masă.
(2)Finanţările acordate nu pot fi folosite pentru
acoperirea unor debite ale beneficiarilor.
(3)Finanţările nu pot fi utilizate pentru
activităţi generatoare de profit.
Art. 10
(1)Finanţarea se
realizează prin bugetul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale, în
limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare prevăzute cu această
destinaţie.
(2)Finanţarea se acordă beneficiarilor în baza unui
contract de finanţare nerambursabilă încheiat cu Ministerul Culturii şi
Identităţii Naţionale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ghid.
(3)În cazul în care s-a aprobat o finanţare
nerambursabilă în cuantum mai mic decât cel cerut, solicitanţii vor depune un
nou buget detaliat, în original, în limita sumei aprobate.
CAPITOLUL
II:Criterii şi modalitatea de acordare a finanţărilor nerambursabile
Art. 11
Vor fi supuse
evaluării numai propunerile care conţin toate documentele prevăzute la art. 8
şi respectă termenele şi condiţiile de participare stabilite prin anunţul
public al selecţiei. Nu vor fi selecţionate şi evaluate propunerile de manifestări/acţiuni/proiecte
aflate în una dintre situaţiile:
a)documentaţia
prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 7 şi 8;
b)solicitanţii se
află în procedură de dizolvare;
c)solicitanţii au
prezentat declaraţii inexacte.
Art. 12
Etapele sesiunii
de finanţare sunt următoarele:
a)publicarea pe
pagina de internet a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale a ghidului
de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a sumei
alocate;
b)depunerea
dosarelor de finanţare;
c)analiza
conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, conform anexei
nr. 5 la ghid, şi selectarea manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, conform
grilei de evaluare prevăzută în anexa nr. 3 la ghid;
d)comunicarea
rezultatelor selectării manifestărilor/ acţiunilor/proiectelor respinse şi
admise prin afişarea pe pagina de internet a Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale;
e)soluţionarea
contestaţiilor;
f)stabilirea
listei manifestărilor/acţiunilor/proiectelor admise;
g)postarea pe site-ul
Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale a listei prevăzute la lit. f);
h)semnarea
contractelor şi implementarea proiectului.
Art. 13
(1)Solicitantul
poate depune dosarul de finanţare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii
de depunere.
(2)Plicul
conţinând dosarele trebuie să conţină următoarele informaţii:
a)denumirea
completă şi adresa solicitantului;
b)titlul
proiectului;
c)sesiunea de
depunere;
d)menţiunea
"Pentru Departamentul Identitate Naţională - «Manifestări/Acţiuni/Proiecte
de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război
Mondial»".
(3)La data recepţionării plicului, acesta primeşte
de la registratura Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale un număr unic
de înregistrare, în ordinea sosirii.
(4)Lipsa unui document, depunerea acestuia sub o
altă formă sau ieşirea sa din perioada de valabilitate, precum şi
neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate, la momentul depunerii dosarului
de finanţare, determină respingerea acestuia.
Art. 14
(1)După închiderea sesiunii de depunere,
Comisia de selecţie procedează la:
a)analiza
conformităţii administrative a documentelor conţinute în dosarul de finanţare
şi a eligibilităţii solicitantului/ proiectului;
b)selectarea
manifestărilor/acţiunilor/proiectelor pe baza documentelor care însoţesc
cererea de finanţare.
(2)Manifestările/Acţiunile/Proiectele selectate
spre finanţare vor fi dispuse într-o listă, în ordinea descrescătoare a
punctajului obţinut, cu indicarea valorii totale a acestora, precum şi, dacă
este cazul, motivele diminuării sumei solicitate.
(3)Manifestările/Acţiunile/Proiectele neselectate
vor fi dispuse într-o listă, cu indicarea motivului neselectării.
(4)Punctajul minim pentru ca o propunere să fie
declarată câştigătoare este de 50 de puncte.
(5)În cazul
punctajului egal, delimitarea se va face ţinând cont de:
a)dimensiunea
grupului-ţintă;
b)numărul
manifestărilor/acţiunilor/proiectelor desfăşurate în ultimii 3 ani;
c)diversitatea
activităţilor eligibile propuse prin proiect.
(6)Listele prevăzute la alin. (2) şi (3) se publică
pe pagina de internet a Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale.
(7)Solicitanţii au dreptul să formuleze contestaţii
asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea
selecţiei şi să le depună la sediul autorităţii finanţatoare în termen de
maximum 3 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa acestora a
rezultatului selecţiei.
(8)Comisia de soluţionare a contestaţiilor
analizează motivele contestaţiei şi întocmeşte o listă cu manifestările/
acţiunile/proiectele selectate în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut,
cu indicarea valorii totale a acestora, precum şi, dacă este cazul, motivele
diminuării sumei solicitate, şi o listă cu manifestările/acţiunile/proiectele
neselectate.
(9)Comisia de soluţionare a contestaţiilor
soluţionează contestaţia în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data
expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor.
(10)Lista cu manifestările/acţiunile/proiectele
selectate spre finanţare, elaborată în conformitate cu dispoziţiile art. 5 lit.
a) din Ordonanţa Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la
nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României,
aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare, se
înaintează spre a fi stabilite de Comitetul interministerial pentru Centenar.
(11)În
vederea încheierii contractului de finanţare se vor transmite solicitanţilor
admişi notificări cu privire la aprobarea finanţării, prin poştă/fax cu
confirmare de primire, care vor cuprinde:
a)denumirea
proiectului şi suma aferentă aprobată în vederea finanţării;
b)documentele
care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului
pentru finanţare nerambursabilă;
c)defalcarea
sumei aprobate pe categorii de cheltuieli, informaţii ce vor fi utilizate la
întocmirea anexelor la contractul de finanţare.
(12)Se consideră renunţare la finanţarea aprobată
neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanţare
nerambursabilă în termen de maximum 5 de zile de la data convocării prevăzute
în notificarea cu privire la aprobarea finanţării.
(13)Finanţarea se utilizează numai după data
intrării în vigoare a contractului pentru finanţare nerambursabilă şi numai în
termenul de valabilitate al acestuia.
Art. 15
(1)Finanţările
nerambursabile se acordă pe bază de contracte încheiate între Ministerul
Culturii şi Identităţii Naţionale şi beneficiari.
(2)Finanţările nerambursabile se acordă în maximum
3 tranşe, prin virament bancar, din bugetul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale în contul beneficiarului, pe bază de facturi şi cereri de
tragere formulate de acesta pentru fiecare tranşă.
(3)Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se stabilesc
în baza unui grafic de finanţare, în funcţie de etapele de realizare, raportate
la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluţia în timp a activităţilor
cuprinse în proiect, şi se prevăd în contractul de finanţare.
(4)Prima tranşă de finanţare se acordă sub formă de
avans în termen de maximum 20 zile calendaristice de la data prezentării de
către beneficiari a unei facturi şi a cererii de tragere şi nu poate fi mai
mare de 10% din totalul finanţării.
(5)A doua tranşă de finanţare se acordă sub formă
de avans de la data prezentării de către beneficiar a unei facturi şi a cererii
de tragere, dar numai după justificarea primei tranşe acordate sub formă de
avans şi transmiterea raportului financiar.
(6)Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din
totalul finanţării şi se acordă pe bază de documente justificative, dar numai
după justificarea tranşei a 2-a acordate sub formă de avans şi transmiterea
raportului financiar.
(7)În termen de cel mult 30 de zile calendaristice
de la data finalizării manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, astfel cum
aceasta a fost stabilită prin contractul de finanţare, beneficiarul este
obligat să depună la sediul autorităţii finanţatoare factura, cererea de
tragere, aferentă ultimei tranşe, precum şi documentele justificative aferente
tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente ultimei tranşe, raportul
financiar şi de activitate şi raportul narativ. În situaţia în care
manifestările/ acţiunile/proiectele se finalizează în luna decembrie,
beneficiarul este obligat să depună factura, cererea de tragere şi documentele
justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele justificative aferente
ultimei tranşe nu mai târziu de data de 10 decembrie.
CAPITOLUL
III:Organizarea şi funcţionarea comisiilor de selecţie şi contestaţii
Art. 16
(1)Pentru
efectuarea selecţiei propunerilor manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de
aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război Mondial ce
urmează să primească finanţare se constituie Comisia de selecţie, denumită în
continuare Comisia, reprezentând organismul de specialitate, fără personalitate
juridică, care funcţionează sub autoritatea Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale.
(2)Comisia are rolul de a analiza, de a evalua şi
de a selecta manifestările/acţiunile/proiectele care urmează să primească
finanţare nerambursabilă.
Art. 17
Comisia are
următoarele atribuţii principale:
a)analizează şi
evaluează propunerile depuse, în conformitate cu Grila de evaluare, prevăzută
în anexa nr. 3 la ghid;
b)selectează
propunerile ce urmează să primească finanţare;
c)întocmeşte
lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, precum şi
lista cu manifestările/acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea punctajului
obţinut.
Art. 18
(1)Comisia este
alcătuită din 11 persoane, reprezentanţi ai Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale şi ai instituţiilor subordonate acestuia, specialişti cu
o experienţă de minimum 3 ani de practică în domeniul pentru care se
organizează sesiunea de finanţare.
(2)Membrii Comisiei şi supleanţii acestora sunt
numiţi prin ordin al ministrului culturii şi identităţii naţionale.
(3)Componenţa nominală a comisiei va fi adusă la
cunoştinţa publică numai după încheierea sesiunii de selecţie.
Art. 19
Preşedintele
Comisiei are următoarele atribuţii:
a)stabileşte
data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor;
b)conduce
şedinţele Comisiei;
c)certifică şi
semnează documentele rezultate din activitatea Comisiei.
Art. 20
Sub sancţiunea
prevederilor legale referitoare la falsul în declaraţii, preşedintele şi
membrii Comisiei sunt obligaţi să dea o declaraţie de imparţialitate, conform
modelului din anexa nr. 4 la ghid.
Art. 21
La sfârşitul
perioadei de evaluare, preşedintele Comisiei are obligaţia să predea Departamentului
Identitate Naţională din cadrul Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale
grilele de evaluare cu punctajul acordaţi semnate de fiecare evaluator în
parte, lista cu manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare,
precum şi lista cu manifestările/ acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea
punctajului obţinut, ca rezultat preliminar al sesiunii respective.
Art. 22
(1)Atribuţiile de
natură administrativă ale Comisiei sunt asigurate de Departamentul Identitate
Naţională.
(2)Departamentul
Identitate Naţională are următoarele atribuţii:
a)asigură
întocmirea listei privind dosarele depuse;
b)întocmeşte şi
trimite convocatorul către membrii Comisiei;
c)asigură
condiţiile necesare organizării şi desfăşurării şedinţelor Comisiei;
d)participă la
şedinţele Comisiei şi întocmeşte procesele-verbale de şedinţă, asigurând
semnarea acestora de către toţi membrii Comisiei;
e)întocmeşte
notele de prezenţă pe baza cărora se efectuează plăţile către membrii Comisiei;
f)ţine evidenţa
declaraţiilor de imparţialitate ale membrilor Comisiei, asigură
confidenţialitatea şi securitatea documentelor, precum şi confidenţialitatea
privind procesul de analiză şi evaluare din cadrul şedinţelor;
g)întocmeşte
anunţurile publice însoţite de rezultatele preliminare/finale ale evaluării şi
asigură condiţiile necesare publicării pe site-ul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale ale acestora.
Art. 23
Pe parcursul
desfăşurării procesului de evaluare, preşedintele, membrii şi secretarul
Comisiei sau, după caz, membrii supleanţi au obligaţia de a păstra
confidenţialitatea asupra oricăror informaţii prezentate de către ofertanţi, a
căror dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-şi proteja
proprietatea intelectuală sau secretele comerciale, cu excepţia informaţiilor
de interes public.
Art. 24
În cazul în care
preşedintele ori unul din membri constată că se află în situaţie de
incompatibilitate, acesta are obligaţia de a semnala acest aspect
Departamentului Identitate Naţională, în vederea înlocuirii acestuia din cadrul
comisiei.
Art. 25
(1)Membrii
Comisiei sunt convocaţi individual, prin grija Departamentului Identitate
Naţională.
(2)Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare,
stabilite de preşedintele Comisiei, sunt comunicate de către secretarului
Comisiei cu cel puţin două zile calendaristice înainte de desfăşurarea
şedinţelor.
Art. 26
(1)Şedinţa este
legal constituită în prezenţa tuturor membrilor Comisiei.
(2)Propunerile de manifestări/acţiuni/proiecte se
selectează în ordinea punctajului obţinut până la epuizarea sumei alocate
sesiunii. După selecţia şi evaluarea propunerilor declarate eligibile, într-o
primă fază se publică rezultatele preliminare, respectiv lista cu
manifestările/acţiunile/proiectele selectate spre finanţare, precum şi lista cu
manifestările/acţiunile/proiectele neselectate, în ordinea punctajului obţinut,
indicându-se solicitantul, denumirea proiectului şi punctajul obţinut.
Art. 27
(1)În vederea
soluţionării contestaţiilor depuse de solicitanţi, la nivelul Ministerului
Culturii şi Identităţii Naţionale se înfiinţează o comisie de soluţionare a
contestaţiilor.
(2)Prevederile dispoziţiilor art. 18-26 sunt
aplicabile în mod corespunzător Comisiei de soluţionare a contestaţiilor.
(3)În componenţa Comisiei de soluţionare a
contestaţiilor nu pot fi numiţi membri care au făcut parte din comisia de
selecţie.
(4)În cazul în care contestatarul este nemulţumit
de răspunsul primit, acesta se poate adresa instanţei de contencios
administrativ, în condiţiile legii.
Art. 28
Autoritatea
finanţatoare este Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, iar elementele
de identitate vizuală prevăzute în Ghidul de identitate vizuală al Centenarului
României (1918-2018) şi al Primului Război Mondial, aprobat prin Ordinul
ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.232/2018, vor
fi prezente pe toate materialele de promovare şi comunicare ale
manifestărilor/acţiunilor/ proiectelor, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi
altor bunuri similare rezultate în urma acestui proiect cultural, împreună cu
textul "Manifestare/Acţiune/Proiect finanţat(ă) de Ministerul Culturii şi
Identităţii Naţionale".
Art. 29
Anexele nr. 1-5
fac parte integrantă din prezentul ghid.
ANEXA nr.
11:CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ pentru manifestări, acţiuni şi
proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a Primului Război
Mondial
(- ANEXA nr. 1 la ghid)
MINISTERUL CULTURII ŞI IDENTITĂŢII NAŢIONALE
Nr. ................................................................
(Se completează de către M.C.I.N.,
la înregistrare.)
|
CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ pentru manifestări,
acţiuni şi proiecte de aniversare a Centenarului României (1918-2018) şi a
Primului Război Mondial
I.Date
generale
1. Titlul/denumirea:
|
|
2. Perioada de desfăşurare:
|
|
3. Locul de desfăşurare:
|
|
4. Datele de identificare ale
solicitantului:
|
|
Denumirea solicitantului:
|
|
Director/preşedinte (nume,
funcţie):
|
|
Director economic/Contabil (nume,
funcţie):
|
|
Date de identificare: (CUI + R/)
|
|
Cod fiscal:
|
|
Cod(uri) CAEN:
|
|
Cont IBAN nr. :
|
|
Sucursala băncii:
|
|
Sediu social:
|
|
Adresă de corespondenţă:
|
|
Telefon:
|
|
Fax:
|
|
E-mail:
|
|
Adresă web:
|
|
Responsabilul de proiect (nume,
funcţie):
|
|
Telefon:
|
|
Fax:
|
|
E-mail:
|
|
5. Domeniile de referinţă pentru
care se depune cererea:
|
|
1
|
Cultură scrisă (poezie, proză,
dramaturgie)
|
|
|
2
|
Artele spectacolului
|
|
|
3
|
Patrimoniu imaterial
|
|
|
4
|
Arte plastice
|
|
|
5
|
Arte vizuale
|
|
|
|
|
|
|
|
Domeniul principal de referinţă (unul din cele bifate mai
sus): ........................................
6.Complexitatea cererii culturale:
Manifestare
|
|
Acţiune
|
|
Proiect
|
|
7.Costul total
Sursele de finanţare
|
Suma
(lei)
|
Procentul din total
|
TOTAL (1+2 + 3)
|
|
100%
|
1. Costul suportat de solicitant
|
|
|
2. Suma solicitată de la M.C.I.N.
|
|
|
3. Costul suportat de alţi
finanţatori
|
|
|
Semnătură
L.Ş.
.................
II.Prezentarea
solicitantului
1.Scurtă
descriere a activităţilor solicitantului (maximum 20 de rânduri)
Vă rugăm prezentaţi un scurt istoric al organizaţiei
dumneavoastră şi a activităţilor din ultimii trei ani.
2.Scurtă
descriere a domeniului în care operează solicitantul (maximum 20 de rânduri)
3.Scurtă
descriere a echipei solicitantului (maximum 20 de rânduri)
Cine sunt membrii-cheie în organizaţia dumneavoastră?
Membrii care vor fi implicaţi în derularea proiectului au mai realizat proiecte
privind manifestări/acţiuni/proiecte culturale? Vă rugăm să anexaţi CV-uriie
acestora la cererea de finanţare.
4.Experienţa
în activităţi similare
Nr. crt.
|
|
Descriere
|
1.
|
Denumire/titlu
|
|
|
Scop şi obiective
|
|
|
Grup(uri)-ţintă
|
|
|
Rezultate
|
|
|
Costuri
|
|
2.
|
Denumire/titlu
|
|
|
Scop şi obiective
|
|
|
Grup(uri)-ţintă
|
|
|
Rezultate
|
|
|
Costuri
|
|
3.
|
..................
|
|
5.Solicitantul
a mai primit finanţare de la Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale în
perioada 2014- 2018?
Nr. crt.
|
Nume proiect
|
Anul
|
Suma contractată
(lei)
|
Suma decontată
(lei)
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
III.Descrierea
manifestării/acţiunii/proiectului
1.Scurtă
prezentare a manifestării/acţiunii/proiectului
2.Motivaţia
şi oportunitatea realizării manifestării/acţiunii/proiectului
3.Scopul
manifestării/acţiunii/proiectului
4.Obiectivele
urmărite de manifestare/acţiune/proiect.
5.Grupurile-ţintă
6.Relevanţa
manifestării/acţiunii/proiectului pentru grupurile-ţintă
7.Planul
de comunicare şi PR (dacă este cazul)
În cazul în care cererea implică acţiuni de comunicare sau
promovare vă rugăm să descrieţi planul de comunicare.
8.Calendarul
evenimentelor
Nr. crt.
|
Etapele
manifestării/acţiunii/proiectului
|
Descrierea activităţilor
|
Perioada
|
1.
|
Etapa pregătitoare
|
|
|
2.
|
Etapa de desfăşurare (perioada
precizată pe prima pagină!)
|
|
|
3.
|
Etapa de evaluare şi raportare
|
|
|
IV.Partenerul/partenerii
solicitantului care participă la proiect
Date de identificare
|
Partener 1
|
Partener 2
|
Partener "n"
|
Denumire legală
|
|
|
|
Statut juridic
|
|
|
|
Adresă oficială
|
|
|
|
Persoană de contact
|
|
|
|
Telefon, fax
|
|
|
|
Adresă de e-mail
|
|
|
|
Website
|
|
|
|
Rolul şi implicarea în activităţile
cuprinse în manifestare/acţiune/ proiect
|
|
|
|
V.Bugetul
1.Venituri
Sursa de finanţare
|
Suma solicitată1
(lei)
|
Suma aprobată
(lei)
|
Suma contractată2
(lei)
|
%3
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
_____
1Cereri
depuse.
2Contract
semnat sau în curs de semnare la data depunerii prezentei cereri.
3Procentul
pe care îl reprezintă suma solicitată din cheltuielile totale necesare pentru
realizarea proiectului.
2.Deviz
estimativ de cheltuieli
Tipul cheltuielilor1
|
Suma totală
(lei)
|
Contribuţia solicitantului
(lei)
|
Contribuţia altor finanţatori
(lei)
|
Suma solicitată de la Ministerul
Culturii şi Identităţii Naţionale
(lei)
|
|
1=2+3+4
|
2
|
3
|
4
|
TOTAL GENERAL
(a + b + c + d + e + f + g + h + i)
|
|
|
|
|
a) costuri de producţie
|
|
|
|
|
b) închirieri de spaţii şi
aparatură
|
|
|
|
|
c) onorarii (drept de autor şi
drepturi conexe în temeiul Legii nr. 8/1996, cu modificările şi completările ulterioare)
|
|
|
|
|
d) prestări servicii
(colaboratorii, alte servicii)
|
|
|
|
|
e) premii
|
|
|
|
|
f) cheltuieli ocazionate de cazarea
şi transportul intern şi internaţional ale participanţilor/invitaţilor
|
|
|
|
|
g) diurna pentru participanţi
|
|
|
|
|
h) tipărituri
|
|
|
|
|
i) acţiuni promoţionale şi de
publicitate
|
|
|
|
|
____
1Capitolele
de cheltuieli eligibile.
Nume, prenume
Semnătură
L.Ş.
|
NOTA:
Vă rugăm să completaţi în formă tehnoredactată, cu
caractere de 12 pct., şi să vă încadraţi, pe cât posibil, în spaţiul alocat
pentru fiecare rubrică.
3.Grafic
de finanţare nerambursabilă pe activităţi
Grafic de finanţare nerambursabilă pe activităţi
Denumirea solicitantului: Denumirea
manifestării/acţiunii/proiectului:
|
Data depunerii cererii de tragere
|
Etapele manifestării/
acţiunii/proiectului
|
Activităţi specifice pe categorii
de cheltuieli eligibile din deviz
|
Suma de plată
(conform contractului de finanţare
nerambursabilă)
|
Transa 1*
|
|
|
|
|
Etapa de pregătire a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal 1
|
|
|
|
|
Tranşa 2
|
|
|
|
|
Etapa de pregătire a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal n....
|
|
|
|
|
Ultima tranşă**
|
|
|
|
|
Etapa finală a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal x
|
|
|
|
|
Total general
(Subtotal 1+Subtotal n+Subtotal x)
|
|
|
|
|
____
*Maximum 10% din valoarea finanţată.
**Minimum 15% din valoarea finanţată.
Manager general/Director general/Preşedinte etc.
VI.Declaraţii
Declaraţie pe propria răspundere
Subsemnatul
Date de identificare:
CNP ....................... CI seria .................. nr.
............................., eliberată de ......................, la data de
...................
Adresa: ....................................
Localitatea: ............................., judeţul:
................................
Contacte: tel ......................., fax
...................., mobil .........................., e-mail:
..................., website ....................., în calitate de reprezentant
legal al organizaţiei:
Numele organizaţiei:
........................................
Funcţia: ..................................
- Titlul propunerii: ...........................
Cod de identificare:
declar pe propria răspundere că (bifaţi cu pixul căsuţele
respective!):
I.Solicitantul nu se află în niciuna dintre următoarele
situaţii:
|_| Solicitantul nu se află în incapacitate de plată.
|_| Solicitantul nu are plăţile sau conturile blocate
conform unei hotărâri judecătoreşti definitive.
|_| Solicitantul nu a încălcat cu bună ştiinţă prevederile
unui alt contract finanţat din fonduri publice.
|_| Solicitantul nu este vinovat de declaraţii false cu
privire la situaţia economică.
|_| Solicitantul nu are datorii către bugetul de stat,
bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate,
bugetele locale sau fondurile speciale.
|_| Solicitantul nu este condamnat pentru: abuz de
încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de
mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
|_| Solicitantul nu se află în stare de dizolvare.
|_| Solicitantul a respectat obligaţiile asumate prin
contractele de finanţare nerambursabile anterioare.
|_| Activitatea desfăşurată în cadrul proiectului cultural
nu este generatoare de profit.
II.Voi asigura contribuţia de ..........................
din valoarea totală a proiectului propus spre finanţare şi voi face dovada
disponibilităţii contribuţiei proprii (dacă este cazul)
III.Toate informaţiile cuprinse în Cererea de finanţare
sunt reale, corecte şi complete.
IV.Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl
împiedică pe solicitant în orice moment să acţioneze în conformitate cu
obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea
obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în
implementarea manifestării/acţiunii/proiectului poate fi compromisă din motive
familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă
persoană. Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de
reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea
proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita
orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de
asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie
ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Legea nr. 286/2009
privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, pentru
infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta
declaraţie, care este completă şi corectă.
Numele şi semnătura
reprezentantului legal al organizaţiei:
|
|
Ştampila organizaţiei solicitante:
|
|
Data:
|
|
ANEXA nr.
12:CONTRACT DE FINANŢARE Nr. ......... din .............. 2018
(- ANEXA nr. 2 la ghid)
CONTRACT DE FINANŢARE
Nr. ......... din .............. 2018
În conformitate cu prevederile art. 5 lit. a) şi art. 8
alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 5/2017 privind stabilirea unor măsuri organizatorice la
nivelul administraţiei publice centrale cu privire la Centenarul României,
aprobată prin Legea nr. 57/2018, cu modificările şi completările ulterioare,
coroborate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind
îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor
culturale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 245/2001,
cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul prevederilor art. 5
alin. (1) pct. 3, precum şi ale art. 11 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Identităţii
Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare,
Între
Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, cu sediul în
Bucureşti, Bd. Unirii nr. 22, sectorul 3, cod poştal 030833, cod fiscal
4192812, contul nr. ........................., deschis la Direcţia de Trezorerie
şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin
............................, ministrul culturii şi identităţii naţionale, şi
..................., director, Direcţia economică, denumit în continuare finanţator,
şi
................................., cu sediul social în
......................., str. .................. nr. ......................,
cod poştal ........................, cod fiscal .............................,
având contul IBAN ................................, deschis la
........................, reprezentat prin ........................., manager
general/director general/director/preşedinte/etc., şi
..........................., director economic/contabil-şef, denumit în
continuare beneficiar,
a intervenit următorul contract:
CAPITOLUL
I:Obiectul contractului
Art. 1
(1)Finanţarea
nerambursabilă acordată de Ministerul Culturii şi identităţii Naţionale a
manifestărilor/ acţiunilor/proiectelor de aniversare a Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial ....................., organizate de
către beneficiar ..............................., în perioada
..............................., în termenii şi condiţiile stabilite în cererea
de finanţare şi/sau în bugetul modificat, părţi integrante ale prezentului
contract
(2)În toate cazurile, finanţarea se raportează doar
la valoarea cheltuielilor eligibile.
(3)Beneficiarul acceptă finanţarea şi se angajează
să desfăşoare manifestarea/acţiunea/proiectul pe propria răspundere.
CAPITOLUL
II:Durata contractului
Art. 2
(1)Contractul
intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi şi este valabil
până la ............... .
(2)Durata de realizare a
manifestării/acţiunii/proiectului este de ...................... (luni) de la
data intrării în vigoare a prezentului contract.
(3)Suma neutilizată la finalul execuţiei
manifestării/ acţiunii/proiectului se consideră anulată şi finanţarea se
diminuează în mod corespunzător.
CAPITOLUL
III:Valoarea contractului
Art. 3
Valoarea
contractului este de ................. lei, conform devizului prevăzut în anexa
nr. 1 la prezentul contract.
Art. 4
Suma reprezentând
finanţarea nerambursabilă va fi virată din contul finanţatorului cu nr.
.................., deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică
a Municipiului Bucureşti (D.T.C.P.M.B.) în contul beneficiarului cu nr.
.............., deschis la .........................., potrivit legii.
CAPITOLUL
IV:Modalităţi de plată. Decontări
Art. 5
Suma prevăzută la
art. 3 se acordă în maximum 3 tranşe, prin virament bancar, pe bază de facturi
şi cerere de tragere, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la
prezentul contract, şi a documentelor justificative, conform legilor în
vigoare, pentru fiecare tranşă.
Art. 6
Cuantumul şi
eşalonarea tranşelor se vor face în baza graficului de finanţare prevăzut în
anexa nr. 2 la prezentul contract, în funcţie de etapele de realizare,
raportate la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluţia în timp a
activităţilor cuprinse în cererea de finanţare.
Art. 7
Prima tranşă de
finanţare se acordă sub formă de avans în termen de maximum 20 zile
calendaristice de la data prezentării de către beneficiar a unei facturi şi a
cererii de tragere şi nu poate fi mai mare de 10% din totalul finanţării. A
doua tranşă de finanţare se acordă sub formă de avans de la data prezentării de
către beneficiar a unei facturi şi a cererii de tragere, dar numai după
justificarea primei tranşe acordate sub formă de avans şi transmiterea
raportului financiar. Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din totalul
finanţării şi se acordă pe bază de documente justificative, dar numai după
justificarea tranşei a 2-a acordate sub formă de avans şi transmiterea
raportului financiar.
Art. 8
Valorile fiecărei
categorii de cheltuieli cuprinse în deviz sunt estimative, conform anexei nr. 1
la prezentul contract, în consecinţă se pot deconta sume în plus/în minus cu
maximum 20% faţă de cele prevăzute pentru fiecare categorie, cu condiţia ca
totalul cheltuielilor să se încadreze în valoarea contractului, cu respectarea
prevederilor legale.
Art. 9
Vor fi acceptate
spre plată numai cheltuielile efectuate de către beneficiar în perioada
executării contractului, conform Ghidului privind plata sumelor alocate,
prezentat în anexa nr. 4 la prezentul contract.
Art. 10
Pentru fiecare
cheltuială efectuată, conform contractului, se vor prezenta documente
justificative întocmite potrivit legislaţiei în vigoare. Documentele
justificative vor fi depuse în copie xerox lizibilă, cu menţiunea "conform
cu originalul", semnate de către beneficiar, pe fiecare pagină.
Art. 11
În termen de cel
mult 30 de zile calendaristice de la data finalizării
manifestărilor/acţiunilor/proiectelor, astfel cum aceasta a fost stabilită prin
contractul de finanţare, beneficiarul este obligat să depună la sediul
autorităţii finanţatoare factura, cererea de tragere, aferentă ultimei tranşe,
precum şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi documentele
justificative aferente ultimei tranşe, raportul financiar şi de activitate şi
raportul narativ. În situaţia în care manifestările/acţiunile/proiectele se
finalizează în luna decembrie, beneficiarul este obligat să depună factura,
cererea de tragere şi documentele justificative aferente tranşei a 2-a şi
documentele justificative aferente ultimei tranşe nu mai târziu de data de 10
decembrie.
Art. 12
Documentele
justificative, raportul financiar şi de activitate şi raportul narativ se vor
transmite prin poştă sau se vor depune la sediul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale. Pe plic se va menţiona "Pentru Departamentul
Identitate Naţională".
CAPITOLUL
V:Drepturile şi obligaţiile părţilor
Art. 13:
Drepturile şi obligaţiile finanţatorului sunt
următoarele:
a)are dreptul să
modifice cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă
beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum
şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale
asumate de către beneficiar;
b)are dreptul de
a recupera de la beneficiar fondurile folosite de acesta pentru acoperirea
altor cheltuieli decât cele eligibile, la care se vor adăuga penalităţi de
întârziere de 0,2% pe zi aplicate la sumele respective de la data acordării
până la data recuperării lor, la care se adaugă dobânda legală calculată în
condiţiile legii;
c)în cazul în
care beneficiarul nu transmite documentele justificative în termenul prevăzut
la art. 11, contractul se consideră reziliat de drept şi finanţarea nu se mai
acordă.
d)în absenţa
dovezii la momentul decontului a contribuţiei beneficiarului de .............%
din valoarea totală a manifestării/acţiunii/proiectului(e), dacă este cazul,
contractul se consideră reziliat de drept şi finanţarea nu se mai acordă. În
acest caz se vor aplica penalităţi de întârziere şi dobânda legală astfel cum
sunt prevăzute la lit. b) - dacă este cazul.
Art. 14:
Drepturile şi obligaţiile beneficiarului sunt
următoarele:
a)să contracteze
şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării obiectului
contractului, cu respectarea prevederilor legale în materie;
b)să asigure
îndeplinirea oricărei alte activităţi legate de buna desfăşurare a
manifestării/acţiunii/proiectului;
c)să prezinte
finanţatorului documente justificative însoţite de rapoarte de activitate;
d)să utilizeze
finanţarea numai în scopul realizării manifestării/acţiunii/proiectului care
face obiectul prezentului contract şi să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă
pentru activităţi generatoare de profit;
e)să întocmească
exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea finanţării;
f)să transmită
completările solicitate de finanţator, privind documentele prezentate spre
plată, în termen de 5 zile lucrătoare de la data solicitării, în caz contrar
plata se va efectua în limita sumelor aferente documentelor corect întocmite,
prezentate iniţial la decont;
g)să specifice
menţiunea "Manifestare/Acţiune/Proiect finanţat(ă) de Ministerul Culturii
şi Identităţii Naţionale" împreună cu sigla instituţiei şi elementele de
identitate vizuală prevăzute în Ghidul de identitate vizuală a Centenarului
României (1918- 2018) şi al Primului Război Mondial, aprobat prin Ordinul
ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.232/2018, pe
toate tipăriturile, afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele
CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare rezultate în urma acestei/acestui
manifestări/acţiuni/ proiect;
h)să accepte
controlul şi verificările finanţatorului şi al altor autorităţi cu atribuţii în
domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a
fondurilor ce constituie finanţarea primită;
i)să facă dovada
la momentul decontului a contribuţiei de ..................... % din valoarea
totală a manifestării/acţiunii/proiectului finanţate prin documente
justificative şi documente de plată, dacă este cazul;
j)să asigure
înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor documentelor privind operaţiunile
aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform
reglementărilor contabile în vigoare;
k)să notifice
finanţatorul şi să prezinte documentele corespunzătoare în termen de 7 zile de
la apariţia unor modificări cu privire la actele constitutive şi/sau la
informaţiile furnizate cu ocazia prezentării cererii de finanţare sau pe
parcursul derulării prezentului contract sau în cazul în care va fi supus unei
proceduri de dizolvare sau lichidare;
l)se obligă ca
toate cheltuielile ce urmează a fi decontate de Ministerul Culturii şi
Identităţii Naţionale în temeiul prezentului contract să nu mai fi fost sau să
nu urmeze a fi decontate la orice alte instituţii publice/organizaţii
neguvernamentale.
CAPITOLUL
VI:Modificarea, rezilierea şi încetarea contractului
Art. 15:
Modificarea contractului
(1)Prezentul contract poate fi modificat numai în
cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi, consemnat în scris prin
act adiţional.
(2)Beneficiarul are obligaţia de a informa de
îndată finanţatorul - cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere -
cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a
manifestării/acţiunii/proiectului. Informarea va conţine şi descrierea
condiţiilor şi a circumstanţelor în care manifestarea/acţiunea/proiectul se va
desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract.
(3)Dacă cererea de modificare a contractului vine
din partea beneficiarului, acesta trebuie să o adreseze finanţatorului cu cel
puţin 15 (cincisprezece) zile înaintea momentului la care doreşte ca această
modificare să intre în vigoare.
(4)Schimbarea adresei şi modificarea contului
bancar pot face obiectul unei simple notificări, cu toate că acest lucru nu va
afecta opţiunea finanţatorului de a se opune alegerii făcute de beneficiar în
privinţa contului bancar.
(5)Suma maximă a finanţării nerambursabile
menţionată la art. 3 din contract nu poate fi majorată.
Art. 16:
Rezilierea contractului
(1)Prezentul contract poate fi reziliat de plin
drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 5
zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i
s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale, cu
excepţia situaţiilor prevăzute la art. 13 lit. c) şi lit. d), ipoteză în care
contractul se consideră reziliat de plin drept, fără a mai fi necesară emiterea
unei notificări.
(2)Notificarea va putea fi comunicată în termen de 5
zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii
necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale.
(3)Nerespectarea de către beneficiar a obligaţiilor
asumate prin acest contract atrage obligarea acestuia la restituirea parţială
sau integrală a sumelor primite, la care se adaugă dobânda legală calculată la
suma acordată.
(4)Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru
toate consecinţele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea
contractului înainte de termen din culpa sau la iniţiativa sa.
Art. 17:
Încetarea contractului
Prezentul contract încetează să producă efecte:
a)la împlinirea
termenului pentru care a fost încheiat;
b)la data
rezilierii acestuia;
c)la data
prezentării de către beneficiar a documentelor justificative în condiţiile
prevăzute de art. 11, art. 13 lit. c) şi d) din prezentul contract;
d)prin acordul
părţilor;
e)în alte
situaţii prevăzute de legislaţia în materie.
CAPITOLUL
VII:Forţa majoră
Art. 18
Forţa majoră
exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a
obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un
eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut
după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau
parţial obligaţiile asumate. Prevederile forţei majore se aplică şi cazului
fortuit.
Art. 19
- Partea care
invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în
scris, în maximum 5 zile calendaristice de la apariţie, iar dovada forţei
majore se va comunica în maximum 15 zile calendaristice de la producerea
evenimentului. Dacă nu se procedează la anunţare în condiţiile şi termenele
prevăzute, partea care invocă forţa majoră va Suporta toate daunele provocate
celeilalte părţi prin lipsa notificării.
Art. 20
Data de referinţă
este ştampila poştei de expediere. Dovada va fi certificată de partea căreia i
se opune cazul de forţă majoră.
CAPITOLUL
VIII:Clauze speciale
Art. 21
Prevederile
prezentului contract se completează cu dispoziţiile legale în materie, aflate
în vigoare.
Art. 22
Beneficiarul va
prezenta raportul narativ care trebuie să cuprindă informaţii cu privire la
gradul de realizare a obiectivelor propuse, precum şi la gradul de mediatizare
a manifestării/acţiunii/proiectului şi reflectarea în presă a activităţilor
derulate în cadrul manifestării/acţiunii/proiectului ce reprezintă obiectul
prezentului contract.
Art. 23
(1)Beneficiarul
îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa
sa pe parcursul derulării proiectului, finanţatorul fiind degrevat integral de
orice responsabilitate.
(2)Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea
pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecţia muncii
personalului însărcinat cu implementarea proiectului.
(3)În nicio circumstanţă şi din niciun motiv
finanţatorul nu poate fi tras la răspundere şi obligat la plata de
daune-interese pe durata desfăşurării proiectului şi, ca urmare, finanţatorul
nu va accepta nicio cerere de despăgubire sau plăţi suplimentare.
(4)În cazul în care realizarea proiectului
generează costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala
beneficiarului.
(5)Contractul în integralitatea sa, precum şi toate
drepturile şi obligaţiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii;
în caz de imposibilitate, neimputabilă beneficiarului, de a executa prevederile
contractuale, activitatea poate fi preluată de succesorii săi în drepturi, cu
aprobarea prealabilă a finanţatorului.
(6)Beneficiarul va adopta o conduită adecvată, prin
careva evita conflictul de interese şi va informa imediat finanţatorul despre
orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de
conflict.
(7)Drepturile de proprietate intelectuală rezultate
în urma implementării proiectului, precum şi alte documente legate de proiect
vor rămâne în patrimoniul beneficiarului, care, la solicitarea finanţatorului,
va acorda acestuia dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar
informaţia cuprinsă în rapoartele proiectului, precum şi rezultatele obţinute,
oricare ar fi forma acestora.
(8)Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi din
surse proprii finanţatorul pentru toate cheltuielile efectuate împotriva
oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor
drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate,
desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activităţile
necesare implementării proiectului şi daune-interese, costuri, taxe şi alte
cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate
intelectuală.
(9)Beneficiarul este de acord ca finanţatorul să
publice date privind rezultatele implementării proiectului.
(10)Neexercitarea de către finanţator a oricărui
drept prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunţare la acesta, iar
finanţatorul va putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor
obligaţiilor beneficiarului faţă de aceasta.
(11)În cazul în care, referitor la prezentul
contract, apar modificări ale legislaţiei aplicabile, părţile au obligaţia să
depună toate diligentele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se
abată de la obligaţiile stabilite în cuprinsul acestuia.
CAPITOLUL
IX:Litigii
Art. 24
(1)Orice litigii
apărute în legătură cu interpretarea sau executarea contractului se vor
soluţiona pe cale amiabilă, prin tratative directe.
(2)Dacă după 15 zile de la începerea negocierilor
părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, oricare
din părţi se poate adresa, pentru competentă soluţionare, instanţelor
judecătoreşti competente naţionale.
CAPITOLUL
X:Transparenţă
Art. 25
Contractul de
finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând
executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile
prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor
prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract.
Art. 26
Următoarele
elemente, aşa cum rezultă acestea din contractul de finanţare şi anexele
acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc
modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial:
a)denumirea
proiectului, denumirea completă a beneficiarului şi, dacă aceştia există, a
partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de
contact - minimum o adresă de e-mail şi număr de telefon - funcţionale pentru
echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, judeţ,
regiune şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului,
adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi
în cadrul proiectului;
b)valoarea totală
a finanţării acordate, exprimată atât ca sumă concretă, cât şi ca procent din
totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi valoarea plăţilor
efectuate;
c)dimensiunea şi
caracteristicile grupului-ţintă şi, după caz, beneficiarii finali ai
proiectului;
d)informaţii
privind resursele umane din cadrul proiectului: date personale, denumirea
postului, timpul de lucru;
e)rezultatele
estimate şi cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare
obiectivelor, cât şi cele corespunzătoare activităţilor, cu referire la
indicatorii stabiliţi;
f)denumirea
furnizorilor de produse, prestatorilor de servicii şi executanţilor de lucrări
contractaţi în cadrul proiectului, precum şi obiectul contractului, valoarea
acestuia şi plăţile efectuate;
g)elemente de
sustenabilitate a rezultatelor proiectului.
CAPITOLUL
XI:Confidenţialitate
Art. 27
În cazul în care
există documente, secţiuni, sau informaţii din proiect a căror publicare ar
aduce atingere principiului concurenţei loiale, respectiv proprietăţii
intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile, părţile vor menţiona
aceste informaţii cu caracter confidenţial într-o anexă, alături de motivele
pentru care este necesară confidenţialitatea.
Art. 28
Autoritatea
contractantă, beneficiarul şi, după caz, partenerii sunt exoneraţi de
răspunderea pentru dezvăluirea de documente sau informaţii stabilite de părţi
ca fiind confidenţiale dacă:
a)informaţia a
fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi
contractante pentru asemenea dezvăluire sau
b)partea a fost
obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
CAPITOLUL
XII:Protecţia datelor cu caracter personal
Art. 29
Datele cu
caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677/2001
pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările
ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii
obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale
în vigoare.
Art. 30
Datele cu
caracter personal ale grupului-ţintă şi, după caz, ale beneficiarilor finali ai
proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului,
decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau
publicării şi obţinerea consimţământului acestora, în condiţiile legii.
CAPITOLUL
XIII:Publicarea datelor
Art. 31
Beneficiarul este
de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la cap. X art. 26 referitor
la transparenţă să fie publicate de către autoritatea contractantă.
CAPITOLUL
XIV:Clauze finale
Art. 32
Prezentul
contract intră în vigoare la data semnării sale.
Art. 33
Responsabilii cu
urmărirea derulării prezentului contract, prin intermediul cărora cele două
părţi vor ţine legătura permanent, sunt:
- din partea finanţatorului:
..............................
Număr de telefon:
...........................................
- din partea beneficiarului:
.............................
Număr de telefon:
...........................................
Art. 34
Prezentul
contract s-a încheiat astăzi, în 2 exemplare cu valoare de original, câte unul
pentru fiecare parte contractantă.
Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale
Ministrul culturii şi identităţii
naţionale,
..................................
Secretar de stat,
.............../..................
Secretar general,
.............../..................
Director Direcţia economică,
.................................
Direcţia de specialitate
(iniţiatoare a Notei de
fundamentare)
.................................
Serviciul juridic, contencios
.................................
|
Beneficiar,
.................................
Manager general/Director
general/Preşedinte etc.
.............../..................
Director economic/Contabil-şef etc.
..................................
|
ANEXA nr.
12^1:DEVIZ ESTIMATIV - Programul de finanţare nerambursabilă a
manifestărilor, acţiunilor şi proiectelor de aniversare a Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial
(- ANEXA nr. 1 la Contractul de finanţare nr.
........../.........)
Denumirea beneficiarului:
Denumirea proiectului:
Perioada de desfăşurare:
Locul de desfăşurare:
Capitolele de cheltuieli eligibile:
lei
a) costuri de producţie
|
|
b) închirieri de spaţii şi
aparatură
|
|
c) onorarii (drept de autor şi
drepturi conexe)
|
|
d) prestări servicii
(colaboratorii, alte servicii)
|
|
e) premii
|
|
f) cheltuieli ocazionate de cazare
şi transportul intern şi internaţional ale participanţilor/invitaţilor
|
|
g) diurna pentru participanţi
|
|
h) tipărituri
|
|
i) acţiuni promoţionale şi de
publicitate
|
|
TOTAL (a....i) (lei):
|
|
Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale
Director Direcţia economică,
............................................
Director D.I.N.,
..........................................
|
Beneficiar,
...........................
Preşedinte,
...........................
Contabil/Director economic,
...........................
|
|
|
|
|
|
ANEXA nr.
12^2:GRAFIC de finanţare nerambursabilă pe activităţi
(- ANEXA nr. 2 la Contractul de finanţare nr. ..../.....)
Denumirea solicitantului: Denumirea
manifestării/acţiunii/proiectului: ................................
|
Data depunerii cererii de tragere
|
Etapele manifestării/
acţiunii/proiectului
|
Activităţi specifice pe categorii
de cheltuieli eligibile din deviz
|
Suma de plată
(cf. contractului de finanţare
nerambursabilă)
|
Tranşa 1*
|
|
|
|
|
Etapa de pregătire a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal 1
|
|
|
|
|
Transa 2
|
|
|
|
|
Etapa de pregătire a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal n
|
|
|
|
|
Ultima tranşă**
|
|
|
|
|
Etapa finală a
manifestării/acţiunii/proiectului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subtotal x
|
|
|
|
|
Total general
(subtotal 1 + subtotal n + subtotal
x)
|
|
|
|
|
____
*Maximum 10% din valoarea finanţată.
**Minimum 15% din valoarea finanţată.
Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale
Director, Direcţia economică,
.............................
Direcţia de specialitate
(iniţiatoare a Notei de
fundamentare)
Beneficiar,
Manager general/Director
generai/Preşedinte,
............................
|
ANEXA nr.
12^3:CERERE DE TRAGERE
(- ANEXA nr. 3 la Contractul de finanţare nr.
............./.................)
................................, cu sediul social în
......................, str. ..................... nr. ...., cod poştal
......................., cod fiscal .................., având contul IBAN
............................. deschis la ..................., reprezentat prin
..............................., manager general/director
general/director/preşedinte/etc., şi ......................................,
director economic/contabil-şef, în calitate de beneficiar,
în baza contractului pentru finanţare nerambursabilă nr.
..................... din .......................... vă rugăm să alocaţi în
baza prezentei cereri de tragere suma de ............... lei, din finanţarea
nerambursabilă în valoare de .................. lei, reprezentând tranşa nr. ............
.
Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor
eligibile aferente activităţilor desfăşurate în perioada ................. .
Documentele justificative, prevăzute în anexa nr. 4 la
contractul de finanţare, sunt anexate la prezenta în copii certificate pentru
conformitate cu originalul.
Situaţia finanţării la data prezentei cereri de tragere:
Suma totală aprobată conform
contractului de finanţare
|
Suma acordată până la data
prezentei cereri de tragere
|
Suma solicitată prin prezenta
cerere de tragere
|
Suma aprobată prin prezenta cerere
de tragere
|
Suma totală trasă din finanţare,
inclusiv suma aprobată prin prezenta cerere de tragere
|
Suma rămasă de tras din finanţarea
aprobată
(col. 1-5)
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
|
|
|
Cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în
declaraţii, declar că am verificat datele din prezenta cerere şi, în
conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă.
NOTĂ:
Coloanele nr. 1, 2 şi 3 se completează de către beneficiar,
iar coloanele nr. 4, 5 şi 6 de către personalul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale, după aprobare.
Beneficiar,
....................
Manager general/Director
general/Preşedinte etc.,
..................
|
ANEXA nr.
12^4:GHID privind plata sumelor alocate
(- ANEXA nr. 4 la Contractul de finanţare nr.
........../...........)
1.Condiţii
necesare efectuării plăţilor
Plata sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă se
efectuează prin virament bancar, din bugetul Ministerului Culturii şi
Identităţii Naţionale (MCIN), în contul bancar al beneficiarului, în baza
facturilor şi a cererilor de tragere, în original, şi a documentelor
justificative depuse de beneficiar.
2.Justificarea
cheltuielilor efectuate
Pentru a fi acceptate drept cheltuieli eligibile,
documentele prezentate în dosarul de decont trebuie să facă dovada legăturii
directe dintre cheltuielile efectuate şi activităţile desfăşurate în cadrul
proiectului.
Toate cheltuielile vor fi efectuate în perioada cuprinsă
între data semnării contractului de finanţare nerambursabilă şi în timpul
manifestării/acţiunii/proiectului şi în scopul exclusiv al acestuia.
Acceptarea cheltuielilor este condiţionată în mod obligatoriu
de îndeplinirea următoarelor criterii:
- Documentele justificative (facturi, chitanţe, avize etc.)
primite de la furnizorii de servicii/produse/lucrări trebuie să fie emise pe
numele beneficiarului finanţării;
- Documentele justificative trebuie să fie înscrise cu
toate informaţiile necesare din punctul de vedere al formei, respectiv seria şi
numărul documentului, data emiterii şi cea a scadenţei, emitentul documentului
cu toate datele de identificare, codul de identificare fiscală, conturile
bancare şi banca unde sunt deschise acestea, şi să fie semnate;
- Angajamentele legale şi documentele justificative trebuie
să aibă înscrisă denumirea exactă şi detaliată a produselor sau serviciilor
achiziţionate în vederea implementării activităţilor proiectului;
- Documentele justificative trebuie sa fie însoţite de
dovada plăţii, respectiv ordin de plată vizat de bancă/ordin de plată
electronic evidenţiat în extrasul de cont, extrasul de cont emis de bancă în
care sa fie evidenţiate plăţile aferente proiectului, chitanţă, bon fiscal,
alte documente legale care să justifice plata;
- Documentele justificative emise de furnizorii bunurilor
şi serviciilor din afara graniţelor României, pe numele beneficiarului, vor fi
prezentate în dosarul de decont împreună cu dovada plaţii lor, însoţite de
traducerea în limba română şi semnate;
- Achiziţia produselor, serviciilor şi lucrărilor necesare
implementării proiectelor de către beneficiari se realizează cu respectarea
prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare. Nerespectarea legislaţiei referitoare la achiziţiile
publice va determina stabilirea ca neeligibilă a respectivei cheltuieli.
- Achiziţionarea de produse sau servicii se poate efectua
direct în cazul în care valoarea estimată, fără TVA, este mai mică de 132.519
lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără
TVA, este mai mică de 441.730 lei, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016
privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
- În cazul achiziţionării directe, beneficiarul finanţării
are obligaţia să facă dovada prospectării pieţei pentru
produsele/serviciul/lucrarea achiziţionată, să anexeze un raport (tabel) de
prezentare comparativă a ofertelor primite de la operatorii economici.
- Dovada selecţiei de oferte şi a atribuirii achiziţiei se
face prin anexarea, în spatele documentelor justificative, a cererii de ofertă
transmise la furnizori/prestatori (cu detalierea produselor/serviciilor
solicitate, ofertele primite de la furnizori/prestatori, tabelul comparativ al
ofertelor sau proces-verbal de selecţie/atribuire, asumat de către
reprezentantul legal al beneficiarului sau un responsabil/comisie numit(ă) de
către acesta.
3.Prezentarea
dosarelor de plată de către beneficiarii finanţărilor nerambursabile
Beneficiarii vor depune documentele justificative la
termenele convenite în contractele de finanţare, îndosariate în ordinea
stabilită în devizul anexat la contractul de finanţare. În aceeaşi ordine vor
fi înscrise şi în raportul financiar.
Dosarele de decont vor conţine, în mod obligatoriu,
elementele de identificare ale manifestării/acţiunii/proiectului, respectiv
denumirea beneficiarului, denumirea (titlul) proiectului, numărul contractului
de finanţare.
Dosarele de decont vor conţine un OPIS al documentelor
depuse, semnat de către beneficiar. În conţinutul său va fi obligatorie
păstrarea ordinii în care sunt aşezate documentele în dosar.
Documentele justificative din cadrul dosarului de decont
vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea "conform cu
originalul" şi semnate de către beneficiar pe fiecare pagină.
Cererea de tragere întocmită de beneficiarul finanţării, în
original, necesară pentru plată, va fi inclusă în dosarul de decont.
4.Modul
de ordonare şi aranjare a documentelor în dosarul de decont
Documentele vor avea următoarea ordine:
1.Cererea de tragere, în original, întocmită de
beneficiarul finanţării nerambursabile către MCIN în vederea decontării,
semnată de către reprezentantul legal al beneficiarului finanţării;
2.OPIS-ul documentelor justificative anexate;
3.Documentele justificative, separate pe categorii de
cheltuieli eligibile.
5.Lista
documentelor justificative ce vor fi anexate în dosarul de decont
Aceste documente justificative ale cheltuielilor de
implementare reprezintă cerinţe obligatorii pentru stabilirea eligibilităţii
cheltuielilor, în vederea decontării acestora.
Tip cheltuială
|
Document justificativ
|
Documentul care atestă efectuarea
plăţii
|
Costuri de producţie
|
- dovada procedurii de achiziţie;
- contract sau comandă, dacă este
cazul;
- factură, cu detalierea bunurilor
achiziţionate, UM, cantitate, preţ;
- avizul de expediţie, pentru
bunurile livrate, ataşat la factura aferentă;
- N.I.R. (nota internă de
recepţie);
- bonul de consum pentru
materialele achiziţionate şi consumate;
- raportul de producţie sau de
activitate periodică, dacă din bunurile consumate a rezultat un alt bun;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată;
- chitanţă, bon fiscal, dispoziţia
de plată (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele/registrul de casă
|
Închirieri de spaţii şi aparatură
|
Închiriere săli, spaţii pentru
derularea unor spectacole, închiriere aparatură pentru sonorizare; iluminare;
video-proiecţie:
- cereri de oferte;
- oferte;
- document justificativ de
prospecţie a pieţei sau proces-verbal de selecţie a ofertelor, după caz;
- contract de închiriere cu
deţinătorul spaţiilor/echipamentelor;
- proces-verbal de predare-primire
a bunurilor închiriate;
- factura emisă de deţinătorul
spaţiilor/echipamentelor;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată;
- chitanţă, dispoziţia de plată (în
cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele/registrul de casă
|
Onorarii (drepturi de autor/conexe)
|
- contractul de drept
autor/drepturi conexe cu respectarea prevederilor legale, încheiat în baza
Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturi conexe, cu
modificările şi completările ulterioare, în care se menţionează clar obiectul
contractului, valoarea contractului, modalitatea de plată, perioada de
valabilitate a contractului şi termenele de predare;
- statul de plată a onorariilor, cu
înscrierea în clar a sumelor reţinute la sursă (semnat de titularul dreptului
de autor/drepturi conexe - în cazul plăţilor în numerar), semnat de
beneficiarul finanţării nerambursabile;
- dovada achitării sumelor reţinute
la sursă, potrivit legislaţiei în vigoare;
- raport vizat de
beneficiar/proces-verbal de recepţie a lucrării, în care se specifică
îndeplinirea obiectului contractului;
- dovada plăţii către beneficiarul
de contract
|
- ordin de plată - pentru onorarii,
contribuţii şi impozite;
- dispoziţia de plată (în cazul
plăţilor în numerar) şi registrul de casă;
- extras de cont din care să
rezulte viramentele;
- stat de plată care să conţină
semnătura titularului dreptului de autor, pentru confirmarea primirii banilor
|
Diurnă
- la nivelul prevăzut de legislaţia
în vigoare aplicabilă pentru salariaţii instituţiilor publice
|
- tabel nominal cu datele de
identitate ale beneficiarilor de diurnă, cu precizarea sumelor primite,
perioada şi semnăturile beneficiarilor diurnei;
- copia actului de identitate;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată/dispoziţia de
plată (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont/registrul de casă
|
Prestări servicii (colaboratori,
alte servicii)
|
Colaboratori:
- contractele de prestări servicii
încheiate, în baza Codului civil, cu respectarea prevederilor legale, pe
perioada derulării proiectului finanţat de Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale, în care se vor menţiona obligatoriu obiectul şi valoarea contractului,
tipul activităţii, perioada de valabilitate a contractului şi termenele de
finalizare;
- statul de plată, cu înscrierea în
clar a sumelor reţinute la sursă (semnat de colaborator - în cazul plăţilor
în numerar), semnat de beneficiarul finanţării;
- dovada achitării sumelor reţinute
la sursă, potrivit legislaţiei în vigoare;
- dovada plăţii către beneficiarul
de contract;
- copia actului de identitate a
colaboratorului;
- raport/proces-verbal de recepţie
a serviciului, vizat de beneficiar, în care se specifică îndeplinirea
obiectului contractului.
Alte servicii:
- cereri de ofertă;
- oferte;
- document justificativ de
prospecţie a pieţei sau proces-verbal de selecţie a ofertelor, după caz;
- contract de prestări servicii sau
comandă;
- factură, cu detalierea
serviciilor prestate;
- proces-verbal de recepţie a
serviciilor (acolo unde este cazul);
- alte documente, după caz (aviz de
expediţie, notă de intrare-recepţie, bon de consum etc.);
- dovada plăţii
|
- ordin de plată - pentru
remuneraţii, sumele reţinute la sursă (contribuţii şi impozite);
- dispoziţia de plată şi registrul
de casă (în cazul plăţilor în numerar);
- stat de plată care să conţină
semnătura prestatorului, pentru confirmarea primirii banilor;
- extras de cont din care să
rezulte viramentele;
- ordin de plată - pentru valoarea
achitată şi extras de cont;
- chitanţă/bon fiscal, dispoziţia
de plată;
- registrul de casă - pentru
plăţile în numerar
|
Premii
|
- regulament de premiere;
- proces-verbal de jurizare;
- stat de plată cu înscrierea în
clar a sumelor reţinute la sursă (semnat de titularul dreptului de
autor/drepturi conexe - în cazul plăţilor în numerar), semnat de beneficiar;
- copia actului de identitate a
titularilor premiilor;
- dovada achitării sumelor nete şi
a sumelor reţinute la sursă, potrivit legislaţiei în vigoare
|
- ordin de plată - pentru onorarii,
contribuţii şi impozite;
- dispoziţia de plată şi registrul
de casă (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele
|
Cazare
|
- cereri de ofertă;
- oferte;
- document justificativ de
prospecţie a pieţei sau proces-verbal de selecţie a ofertelor, după caz;
- contract de prestări servicii;
- factură emisă de prestatorul de
servicii;
- diagrama locurilor de cazare pe
perioadele vizate, numărul persoanelor cazate, durata cazării, confirmată de
prestatorul serviciilor hoteliere şi de către beneficiarul finanţării
nerambursabile;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată - pentru onorarii,
contribuţii şi impozite;
- dispoziţia de plată şi registrul
de casă (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele
|
Transport intern şi internaţional
|
Transportul rutier cu
autoturism/microbuz sau alte autovehicule destinate transportului de persoane
(auto personal/vehicule închiriate/servicii prestate de către firme de
transport) - se decontează consumul legal, potrivit certificatului de
înmatriculare al vehiculului (consum legal exprimat în litri/ 100 km x preţ/1 litru de
benzină x nr. de km. parcurşi);
- certificatul de înmatriculare al
vehiculului sau declaraţie pe propria răspundere privind consumul
autoturismului/ microbuzului;
- contract de închiriere a
autovehiculelor/de prestări servicii, după caz;
- dovada aplicării procedurii de
achiziţie, în condiţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare (închirieri auto/prestări servicii de către firme de
transport);
- factură, care trebuie să conţină
toate informaţiile despre rută şi numărul de persoane transportate;
- foaie de parcurs, după caz,
completată potrivit legii;
- tabel centralizator întocmit,
semnat de beneficiar, cuprinzând numele şi prenumele persoanelor care au
călătorit, ruta, data, km parcurşi (pentru transport cu microbuz, autocar
etc.);
- ordin de deplasare (delegaţie),
după caz;
- bonul fiscal de combustibil,
ştampilat, datat cu cel mult 24 de ore înainte de efectuarea deplasării sau
datat în timpul programului;
- dovada plăţii;
Pentru transport feroviar:
- ordin de deplasare (delegaţie),
după caz;
- tichetele/biletele de călătorie;
- tabel centralizator întocmit,
semnat şi ştampilat de beneficiar, cuprinzând numele şi prenumele persoanelor
care au călătorit, ruta, seria şi numărul biletului, data, preţul biletului;
Pentru transport aerian:
- oferte;
- cereri ofertă;
- document justificativ de
prospecţie a pieţei sau proces verbal de selecţie a ofertelor, după caz;
- tichetele/biletele de călătorie;
- ordin de deplasare (delegaţie),
după caz;
- talonul de îmbarcare;
- contract de prestări servicii;
- factură, cu descrierea explicită
a cheltuielii efectuate;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată;
- chitanţă, dispoziţia de plată,
biletul/tichetul de călătorie, bonul fiscal, BCF (în cazul plăţilor în
numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele/registrul de casă (pentru plăţi în numerar)
|
Tipărituri
Acţiuni promoţionale şi de
publicitate
|
Afişe, pliante, programe, broşuri,
bannere, mesh-uri, roll-up, publicitate în presa scrisă:
- cereri de ofertă;
- oferte;
- document justificativ de
prospecţie a pieţei sau proces-verbal de selecţie a ofertelor, după caz;
- contract de prestări servicii sau
comandă;
- aviz de însoţire a mărfii şi/sau
proces-verbal de predare-primire;
- factură, cu detalierea
serviciilor prestate;
- note intrare recepţie (N.I.R);
- bon consum, pentru materiale
achiziţionate şi consumate;
- 1 exemplar din fiecare material
tipărit;
- print screen prezentări online;
- declaraţie pe propria răspundere
conform căreia tipăriturile s-au distribuit cu titlu gratuit,
- în cazul contractelor de
promovare prin spoturi publicitare (radio, tv, online) se vor preciza timpii
de difuzare/intervalul orar pe zile şi se va prezenta dovada acestora de la
televiziunea/ postul radio care le-a difuzat;
- declaraţie unde au fost amplasate
bannerele şi fotografii;
- toate materialele vor fi
achiziţionate şi consumate în timpul proiectului şi în scopul exclusiv al
acestuia;
- dovada plăţii
|
- ordin de plată;
- chitanţa, bon fiscal, dispoziţia
de plată (în cazul plăţilor în numerar);
- extras de cont din care să
rezulte viramentele/registrul de casă
|
ANEXA nr.
13:
(- ANEXA nr. 3 la ghid)
Solicitant: .........................
Nr. de înregistrare la Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale a dosarului de finanţare: .............................
Grilă de evaluare
Nr. crt.
|
Criterii de punctaj
|
Condiţii
|
Punctaj
|
Punctaj acordat
|
Observaţii
|
1.
|
Proiectul are anvergură
|
regională
|
5 p
|
|
|
naţională
|
10 p
|
|
|
internaţională
|
15 p
|
|
|
2.
|
Solicitantul are parteneri
|
regionali
|
5 p
|
|
|
naţionali
|
10 p
|
|
|
internaţionali
|
15 p
|
|
|
3.
|
Dimensiunea grupului-ţintă
|
< 500 persoane
|
5 p
|
|
|
> = 500 persoane şi < 1.000
persoane
|
10 p
|
|
|
> 1.000 persoane
|
15 p
|
|
|
4.
|
Experienţa organizaţiei
neguvernamentale în proiecte privind manifestări/acţiuni/proiecte culturale
|
1-2 proiecte
|
3 p
|
|
|
3-5 proiecte
|
5 p
|
|
|
mai mult de 5 proiecte
|
10 p
|
|
|
5.
|
Experienţa echipei de realizare a
proiectului în realizarea altor proiecte (numărul total de proiecte în care
au fost implicaţi membrii echipei de realizare a proiectului)
|
1-2 proiecte
|
5 p
|
|
|
3-5 proiecte
|
10 p
|
|
|
mai mult de 5 proiecte
|
15 p
|
|
|
6.
|
Diversitatea activităţilor
eligibile propuse prin proiect
|
1-2 activităţi eligibile
|
3 p
|
|
|
3-5 activităţi eligibile
|
5 p
|
|
|
mai mult de 5 activităţi eligibile
|
10 p
|
|
|
7.
|
Diversitatea grupului-ţintă
|
1-2 categorii eligibile
|
3 p
|
|
|
3 sau mai multe categorii eligibile
|
5 p
|
|
|
8.
|
Contribuţia proprie se acordă
|
1-2,99%
|
1 p
|
|
|
3-4,99%
|
2 p
|
|
|
5-6,99%
|
4 p
|
|
|
7-9,99%
|
7 p
|
|
|
10-11,99%
|
10 p
|
|
|
12-14%
|
12 p
|
|
|
15%
|
15 p
|
|
|
PUNCTAJ OBŢINUT
|
|
|
|
ANEXA nr.
14:DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE
(- ANEXA nr. 4 la ghid)
Subsemnatul/Subsemnata,
...................................., domiciliat(ă) în
.............................., posesor al BI/CI seria ................. nr.
......................., eliberat(ă) de .................. la data de
........................., în calitate de preşedinte/membru titular/membru
supleant al Comisiei de selecţie/Comisiei de soluţionare a contestaţiilor,
cunoscând prevederile legale referitoare la falsul în declaraţii, declar că:
- nu sunt soţ, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv, cu niciunul dintre solicitanţi;
- nu am avut în ultimii 2 ani şi nu am în perioada de
derulare a selecţiei raporturi contractuale încheiate cu niciunul dintre
solicitanţi;
- nu fac parte din consiliul de administraţie sau din orice
alt organ de conducere sau de administrare al vreunuia dintre solicitanţi;
- nu am niciun interes patrimonial sau nepatrimonial care
ar putea influenţa îndeplinirea cu obiectivitate a atribuţiilor ce îmi revin în
calitate de membru, în legătură cu ofertele culturale depuse în cadrul sesiunii
de selecţie.
În cazul în care, pe durata activităţii Comisiei, voi
constata că mă aflu în vreuna din situaţiile de incompatibilitate enumerate,
voi declara imediat acest lucru preşedintelui Comisiei de selecţie/Comisiei de
soluţionare a contestaţiilor sau secretarului şi mă voi retrage din Comisie.
Declar că am verificat datele din prezenta declaraţie, pe
care o declar completă şi corectă.
ANEXA nr.
15:Grila pentru analiza conformităţii administrative şi a
eligibilităţii solicitantului
(- ANEXA nr. 5 la ghid)
Solicitant: ..........................
Nr. de înregistrare la Ministerul Culturii şi Identităţii
Naţionale a dosarului de finanţare: ............................
Conformitate administrativă şi
criterii de eligibilitate
|
Îndeplinirea criteriului de eligibilitate
|
Da
|
Nu
|
Observaţii
|
Solicitantul
I. Conformitate
|
|
|
|
1.
|
Dosarul de finanţare a fost depus
în cadrul sesiunii de înscriere organizată de Ministerul Culturii şi
Identităţii Naţionale, în condiţiile prevăzute prin Ghidul de finanţare
|
|
|
|
2.
|
Dosarul de finanţare al
solicitantului cuprinde:
|
|
|
|
2.1
|
cererea de finanţare, conform
formularului prevăzut în anexa nr. 1 la ghid, în original, semnată şi
ştampilată de către reprezentantul legal
|
|
|
|
2.2
|
actul de înfiinţare, în copie
certificată "conform cu originalul" (lege/hotărâre a
Guvernului/hotărâre judecătorească, actul constitutiv şi statutul etc., după
caz)
|
|
|
|
2.3
|
certificatul de înscriere în
Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, unde este cazul, în conformitate cu
legislaţia în vigoare, în copie certificată "conform cu
originalul"; în situaţia în care solicitantul nu se supune înscrierii în
niciun registru, se va depune actul normativ prin care a fost înfiinţat;
|
|
|
|
2.4
|
certificatul de atestare fiscală
emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor
Publice, precum şi certificatul fiscal emis de administraţiile locale, aflate
în termen de valabilitate, în original
|
|
|
|
2.5
|
certificatul de înregistrare
fiscală, în copie certificată "conform cu originalul";
|
|
|
|
2.6
|
adeverinţă/extras din Registrul
asociaţiilor şi fundaţiilor, eliberat de către instanţa competentă/Ministerul
Justiţiei, care atestă că acesta nu se află în procedură de dizolvare, nu mai
vechi de 30 de zile de la data emiterii, sau alte acte doveditoare ale
dobândirii personalităţii juridice, în copii certificate "conform cu
originalul" şi semnate pe fiecare pagină
|
|
|
|
2.7
|
dovada existenţei altor surse
atrase/proprii, după caz
|
|
|
|
2.8
|
CV-urile membrilor echipei
|
|
|
|
II. Eligibilitate
|
Îndeplinirea criteriului de
eligibilitate
|
Da
|
Nu
|
Observaţii
|
3.
|
Orientarea manifestărilor,
acţiunilor şi proiectelor este în acord cu tematica Centenarului României
(1918-2018) şi a Primului Război Mondial.
|
|
|
|
4.
|
Este persoană juridică de drept
privat fără scop patrimonial, înfiinţată în conformitate cu prevederile
legale.
|
|
|
|
5.
|
Nu are datorii la bugetul de stat
sau la bugetul local.
|
|
|
|
6.
|
Nu se află în stare de dizolvare.
|
|
|
|
|
Rezultatul evaluării:
|
Selectat
|
Respins
|
NOTE:
1.Lipsa unui document, depunerea acestuia sub o altă formă,
precum şi neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate atrag respingerea
dosarului de finanţare.
2.La rubrica "Îndeplinirea criteriului de
eligibilitate" se bifează, după caz, cu "Da" sau "Nu"
îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se
înscriu comentariile de rigoare.
Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 388 din data de 7
mai 2018